Motorregister

Her har man mulighed for at søge ejerskabet af indregistreret køretøjer. Der kan søge på ét køretøj af gangen og du vil modtage svaret på mail indenfor normalt 4 arbejdsdage.

Det er en fordel at vide om skyldner ejer et køretøj når sagen kommer for fogedretten. Derved har man mulighed for at foretage udlæg i køretøjet. Så har du kendskab til en bil, motorcykel, campingvogn eller andet skyldner benytter, kan du med fordel se om skyldner også ejer dette køretøj.

For at foretage en søgning skal man kende registrerings- eller stelnummeret på køretøjet.

Opret sag

Med e-inkasso er der flere måde at oprette sager på. Du er ikke bundet til en bestemt måde men kan bruge en enkelt, flere eller alle hvis du ønsker dette.
Vigtigst er at alle de oplysninger du anvender er korrekte for at sagen kommer til at fremstå så rigtig som muligt.

Har du en skyldner med flere udeståender, er det en fordel at samle sagen i én. Flere sager mod samme skyldner kan blive afvist i retten.

Opret sag manuelt

Første skridt for at kunne oprette en sag manuelt er at der er oprettet en skyldner. Herefter fortæller e-inkasso dig hvilke oplysninger der skal indtastes for at sagen kan oprettes. Det er vigtigt at alle de oplysninger du indtaster er korrekte, så sagen i sidste ende vil fremstå korrekt overfor skyldner og evt. i retten hvis sagen skulle ende der.

Har du flere udestående hos en skyldner er det en fordel at samle det i én sag.

Opret sag via integration

Oprettelse af sager via integration er hurtigt og alle de relevante oplysninger du tidligere har indtaste på skyldner i det økonomisystem vil blive hente og gemt i e-inkasso, til anvendelse af sags oprettelse.
Læs mere om integration med økonomisystem her.

Opret sag via API

Vi har en API løsning. I denne kan man oprette skyldner og sager. Det vil være dén løsning man vælger hvis man vil automatisere mest muligt med denne system-til-system løsning.

Se dokumentation her docs.e-inkasso.dk/

Opret sag via importer fil

Det er muligt at importere oplysninger på skyldner med fildata. Det vil sige at man kan hente en fil med alt relevant data og ud af det importere data vil sagerne kunne oprettes i e-inkasso. Læs mere her: Opret sag via importer fil.

Forløb

I e-inkasso findes der 3 standard forløb man kan vælge, hvor systemet udfra det valgte forløb foreslår dokumenter, tidsfrister, og beløb.
Det er muligt at fravige det valgt forløb, ved ændring af tidsfrister og beløb inden afsendelse af dokumenter. Det er også muligt at skifte til andet forløb undervejs hvis det ønskes.

Mest muligt inden retten

Forløbet til dem der vil være flinke ved deres skyldnere og give dem god tid og lave gebyrer.

  • Mange skrivelser (påmindelser og lign.)
  • Lange frister
  • Betalingsaftale forslag
  • Retten så sent som muligt

Fra det skyldig beløb forfalder til der i e-inkasso forløbet “mest muligt til retten” anbefales at sende første rykker går der 5 dage. Efter første rykker er afsendt går der 15 dage til e-inkasso foreslår at sende rykker 2. Der vil gå 15 dage efter rykker 2 til e-inkasso vil foreslå afsendelse af inkassovarsel. Fra inkassovarsel er afsendt går der 15 dage til e-inkasso anbefaler at der udsendes inkassopåkravskrivelse. Herefter vil e-inkasso afvente 10 dage og anbefale et akkord tilbud på 20% af sagens skyldig beløb, accepteres dette tilbud ikke og betalingen ikke er sket indenfor 30 dage foreslår e-inkasso at der sendes en skrivelse vedrørende manglende betaling. Kommer der ingen indbetalinger indenfor 15 dage vil e-inkasso anbefale at der sendes et betalingspåkrav til retten.

Standard (anbefalet)

Forløbet der giver skyldner rig mulighed for at betale inden retten, men har kortere tidsfrister og normale gebyrer.

  • Moderat antal skrivelser
  • Normale tidsfrister
  • Betalingsaftale forslag
  • Retten ordinær tid

Fra det skyldig beløb forfalder til der i e-inkasso forløbet “standard” anbefales at sende første rykker går der 3 dage. Efter første rykker er afsendt går der 12 dage til e-inkasso foreslår at sende rykker 2. Der vil gå 12 dage efter rykker 2 til e-inkasso vil foreslå afsendelse af inkassovarsel. Fra inkassovarsel er afsendt går der 12 dage til e-inkasso anbefaler at der udsendes inkassopåkravskrivelse. Herefter vil e-inkasso afvente 10 dage og anbefale et akkord tilbud på 20% af sagens skyldig beløb, accepteres dette tilbud ikke og betalingen ikke er sket indenfor 30 dage foreslår e-inkasso sendes et betalingspåkrav til retten.

Hurtigt til retten

Forløbet der springer mange skrivelser over og går hurtigt til retten. Bruges ofte hvis man ved at skyldner ikke vil betale frivilligt og sagen hurtigt skal lukkes.

  • Få skrivelser
  • Skarpe tidsfrister
  • Retten hurtigst mulig

Fra det skyldig beløb forfalder til der i e-inkasso forløbet “hurtig til retten” anbefales at sende første rykker går der 1 dag. Efter første rykker er afsendt går der 11 dage til e-inkasso foreslår at sende rykker 2. Der vil gå 11 dage efter rykker 2 til e-inkasso vil foreslå afsendelse af inkassovarsel. Fra inkassovarsel er afsendt går der 10 dage til e-inkasso anbefaler at der udsendes inkassopåkravskrivelse. Herefter vil e-inkasso afvente 10 dage og anbefale at sendes et betalingspåkrav til retten.

Integration med økonomisystem

Tilføj integration

Det er hurtigt at tilføje en integration. Vælg din integration og følg vejledningen til netop din integration.

e-inkasso kan ofte også findes i økonomisystemernes app market.

Tilføj din integration med få klik.

Efter integrationen er tilføjet skal man lige vente til ens data bliver hentet. Det tager typisk nogle minutter.

Filtrer dine data

Før man kan se sine data skal der vælges nogle filtre.

Vælg hvilket forløb sagerne skal oprettet under, det er altid muligt at skifte forløb på en sag når den er oprettet. Her kan du læse mere om forløb.

Rykkere bruges når du vil sende rykkere som du plejer i dit økonomisystem. Så kan man her vælge hvor mange rykkere din kunde skal have fået før den bliver vist.

Sender I inkassovarsel som sidste handling kan man krydse dette af. Så bliver sidste rykker automatisk markeret som inkassovarsel.

Bagatelgrænse for gæld og forfald betyder, hvor meget gælden skal være på inden den bliver taget med og hvor mange dage over forfald den skal være gået inden du vil have den vist.
Eksempelvis kunne man vælge gælden skal være på over 100kr og der skal være gået 14 dage siden første gældspost.

Hent dine data

Dine data er nu klar til at blive hentet og blive oprettet som sager. Man samler typisk alle opkrævninger, rykkere og betalinger på én sag. Du kan nu kigge listen igennem og sørge for at det du vil importere er krydset af.

Når alt er krydset korrekt af kan man vælge importér. Herefter bliver sagerne automatisk oprettet og er nu klar til at blive kørt.

Data der ikke kunne hentes

Nogle gange kan integrationen ikke finde ud af hvor alle posteringer på en kunde er. Derfor kommer disse ind på en liste for sig selv hvor man så kan assistere i at få sagerne oprettet.

Det er vigtigt at nævne i denne sammenhæng at oprettes nogle ting uden for integrationen kan systemet ikke finde ud af det. Det er derfor vigtigt lige at holde øje med hvad der kommer ind på disse kunder.

Systemet kan i nogle tilfælde hjælpes ved at bogføre det på en anden måde.

Kom godt i gang

Det har i mange år været muligt at lave egen-inkasso. e-inkasso er Danmarks eneste online værktøj til at lave egen-inkasso med de samme processer og muligheder som inkassoselskaber og advokater kan benytte iflg. inkassoloven.

Med e-inkasso kan du selv foretage og styre dit inddrivelsesforløb i den tone, med de frister, renter og gebyrer, som du ønsker i dit eget navn. Alt sammen guidet og hjulpet i step-by-step support og forklarende videoer.

Når du benytter e-inkasso behøver du ikke kende inkassoloven. e-inkasso guider dig gennem lovmæssige krav og god inkassoskik.

Der er meget få trin, som du skal igennem og udfylde for at oprette en sag i e-inkasso. Efterfølgende er det kun få tastetryk og museklik som du skal foretage, for at lave næste handling på sagen. Efterfølgende påminder systemet dig om opfølgninger og hvornår næste skridt i sagen skal tages, så der ikke går værdifuld tid tabt og andre kreditorer kommer før dig. Hvis du vil vide mere om, hvordan det fungerer så læs mere under funktioner.

Oprettelse af bruger

En bruger kan tilknyttes flere profiler. Derfor opretter man en bruger som det første, herefter kan der oprettes profil(er) eller anmodes om at blive tilknyttet eksisterende profiler.

Opret bruger

Efter oprettelse af bruger skal der vælges hvilken type profil man vil oprette. Det er muligt efterfølgende at oprette andre og flere profiler.

Type af oprettelse

Virksomhed er dem der driver virksomhed med cvr. nr. og har udestående med nogle debitor (kunder).

Privat person er til dig der har venner, bekendte, familie eller andre der skylder dig penge.

Min virksomhed er allerede oprettet, er her hvor du ønsker at blive bruger på en virksomheds profil der allerede er oprettet.
Virksomhedens administrator skal ind og godkende dig som bruger og tildele dig rettigheder til deres profil. Du skal oplyse din administrator den mailadresse du har oprettet din bruger med.

Oprettelse af profil

Ved oprettelse af en virksomheds profil skal der indtastet oplysninger som anvendes på de dokumenter der kan udsendes via e-inkasso og oplysninger der gør det muligt for skyldner at betale jeres gæld. Det er muligt at ændre alle oplysninger (dog ikke CVR. nr.) senere.

Ved oprettelse af privat profil skal der indtastes oplysninger som anvendes på de dokumenter der kan udsendes via e-inkasso og oplysninger til hvilken konto skyldner kan betale deres gæld. Det er muligt at ændre alle oplysninger senere.

opret profil

Efter oprettelse af bruger og profil kan sags oprettelse begynde. Læse mere under menuen funktioner her på wiki.